Oschatzer Tennisverein e.V.
Vorstandsvorsitzende  Dr. Kerstin Arndt
www.oschatz-tennis.de
Windhuk 8
04758 Oschatz
Telefon 0170/4181323
tennisvorstand-oschatz@t-online.de

Datenschutzrichtlinie
Information für unsere Vereinsmitglieder zum Thema Datenschutz im Verein 
(Von anonymen Nutzern unserer Website werden keine persönlichen Daten erhoben und gespeichert ! (siehe „Impressum“)       

Mit dieser Richtlinie werden die Mitglieder über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Verein informiert.
Diese Richtlinie ist Grundlage für die Einwilligungserklärung der Mitglieder des Vereins.

Die personenbezogen Daten werden dabei sowohl durch den Verein, als auch durch Dritte, etwa durch die Fachverbände , in denen unser Verein Mitglied ist, verarbeitet.

1. Verantwortlichkeit des Vereins und Ansprechpartner

Der Oschatzer Tennisverein e. V. ist auf der Grundlage der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSchG) verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogen Daten im Verein.
Fragen sind grundsätzlich an den Vorstand des Vereins zu richten. Ansprechpartner/in ist der/die jeweilig Vorstandsvorsitzende/r.

Die Benennung eines vereinsinternen Datenschutzbeauftragten ist entbehrlich.

2. Grundlage für die Verarbeitung von Daten im Verein

Die Verarbeitung der personenbezogen Daten im Oschatzer Tennisverein beruht auf der von den Betroffen erteilten Einwilligung und auf der Satzung des Oschatzer Tennisvereins, in der jeweils gültigen Fassung.

Den Regelungen der Satzung haben sich die Mitglieder mit ihrem Beitritt in den Verein unterworfen. Auf der Grundlage der Satzung besteht im Verein eine Datenschutzrichtlinie, die der Vorstand am 19.06.2018 beschlossen hat.
In die Geltung dieser Regelungen haben die Mitglieder eingewilligt.

3. Verarbeitung durch den Verein

Das Verarbeiten personenbezogener Daten nach Art. 4 EU-DSGVO meint u. a. das Erheben, Erfassen, Organisieren, Ordnen, die Speicherung, Veränderung, die Offenlegung durch Übermittlung oder Verbreitung, das Löschen oder die Vernichtung.
Der Oschatzer Tennisverein verarbeitet personenbezogene Daten der Mitglieder zur Erfüllung seines Vereinszwecks und im Rahmen der Mitgliedschaft, um seine Aufgaben umfassend wahrnehmen zu können. Die Datenverarbeitung ist für die Erfüllung der Aufgaben des Oschatzer Tennisvereins und der sich daraus ergebenden Pflichten und Aufgaben erforderlich.
Rechtsgrundlage ist der Art.6 Abs.1 DSGVO.
Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf gesetzlicher Grundlage oder auf Grundlage der Einwilligung der Mitglieder.

Der Oschatzer Tennisverein verarbeitet folgende Daten von seinen Mitgliedern :

a) Daten für die Mitgliederverwaltung und Kontaktaufnahme
b) Daten für die Beitragsabrechnung
c) Daten zur Meldung an Fachverbände im Rahmen des Spiel- und Wettkampfbetriebes
d) Daten und Bilder für die Öffentlichkeitsarbeit des Vereins

4. Wie verarbeitet der Verein diese Daten ?

Die personenbezogenen Daten der Mitglieder des Vereins werden durch den Vorstand / den
Sachverantwortlichen in folgenden Programmen und Datenbanken gespeichert:

a) Datenbank der Website „www.oschatz-tennis.de“ auf www.wordpress.org
b) lokale Speicher der Sachverantwortlichen: der/die Vorsitzende; der Kassenwart; der / die
     Verantwortliche für die Homepage; der/die Verantwortliche für Öffentlichkeitsarbeit

5. Verarbeitung durch Dritte

Je nach den Anforderungen der Fachverbände, in denen der Verein Mitglied ist, werden Daten der Mitglieder weitergegeben an:

a) Sächsischer Tennisverband
b) Deutscher Tennisverband
c) Kreissportbund Nordsachsen

6. Löschung und Übertragung der Daten

Personenbezogene Daten der Mitglieder müssen durch den Verein solange gespeichert werden, wie sie für die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich sind. Sofern keine besonderen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen, werden die Daten gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.
Wenn ein Mitglied zu einem anderen Verein wechselt, können die Daten auf Antrag des Mitglieds dorthin übertragen werden.

7. Rechte der Mitglieder

Mitglieder haben nach der EU-DSGVO verschiedene Rechte gegenüber dem Verein. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus den Art. 15 – 18 und 21 EU-DSGVO.
Mitglieder haben u. a. das Recht, der Verwendung ihrer Daten zum Zweck der Ausübung der Aufgaben des Vereins jederzeit zu widersprechen.
Zudem sind Mitglieder berechtigt, Auskunft der beim Verein gespeicherten personenbezogen Daten zu beantragen sowie bei Unrichtigkeiten der Daten die Berichtigung oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung der Daten zu fordern.
Anfragen von Mitgliedern werden vom Verein grundsätzlich innerhalb eines Monats beantwortet.

8. Aufsichtsbehörde und Beschwerderecht

Sollten Bedenken von Mitgliedern nicht ausgeräumt werden können, kann sich dieses an die für den Oschatzer Tennisverein zuständige übergeordnete Struktur:

STV – Tennis
Datenschutzbeauftragter: Rainer Dausend
Abtnaundorfer Straße 47, 04347 Leipzig
Tel.: 0341/2300790
mail: geschaeftsstelle@stv-tennis.de

wenden.
Dort kann auch Beschwerde gegen den Verein eingereicht werden.